職場溝通必學之第一次嗆老闆就上手

真的可以嗆老闆嗎?
這篇文幾年前寫在當時的 104 職涯社群,現在決定把它轉發到 medium 這邊來~

這篇不是在鼓吹你跟老闆吵架、或是沒事去嗆老闆,而是在說 當你跟老闆意見不合的時候,要如何反映出來卻不至於吵起來變成情緒衝突

老闆不一定是指公司老闆,泛指你工作上要負責的對象,可能是主管、前輩、或是客戶。

所以這依然是一篇談職場溝通的文章~在職場溝通中,懂得如何頂撞你的上司,我覺得是非常重要的一件事!

面對老闆時人會變得膽小

老闆包含了主管,上司,客戶 … 總之就是對你的某件事握有生殺大權的人。

通常 我們在面對這些有權力的人時,會因為害怕而壓抑,不敢把內心的反面意見說出來;於是累積了一堆話不敢說,直到終於忍不住決定離職或爆發。

要好好地把心底的不滿或不認同說出來似乎是不可能的任務。除非你剛好位居要職本身就掌權,或是要找到替代你的人不容易,或者有點關係,總之就是要大家願意忍受你,你才敢坦然發表自己意見。但如果你就是一個無依無靠無權的小上班族呢?

之所以不敢說,通常是害怕後果。怕老闆生氣,然後被降職、被炒、掉客戶等等。

所以 關鍵在於如何把話說出來,又不會導致這樣的後果

我自己目前職場經驗約十三年,業務出身,經歷過幾任老闆,上百位客戶;如果把嗆定義為 頂撞直面批評,那每一個老闆我都嗆過,沒有因為這樣被降職扣薪過;嗆過不知道幾位客戶,也沒因為這樣掉過訂單。

不過在進行本文之前,還是要先說:

只是不會『當場』被懲處,對方還是可能會在心中積怨積恨。(如果你的老版心眼很小又愛記仇 … 那這些招式絕對沒有用)

會有個別差異,有些人就是更敏感,更玻璃心,超容易暴怒。

〜預防針已打好的話,那就開始吧〜

不是真的要嗆,而是說出應該說卻不敢說的話

要嗆爆老闆,真正使用的技巧只有兩個:『角色抽離』,『一致性』。

換成執行上的語言,就是掌握三個原則:

1 不使用情緒字眼

2 就事論事

3 一次只走一小段

先說明原理再來細談要怎麼做。

所謂的『角色抽離』,概念是 把人從事件中抽離出來,可以讓人更願意對話,可以更直接討論而不覺得被攻擊。當人不覺得被攻擊,就比較不會有情緒,也比較願意討論敏感話題。

所謂的『一致性』,則是說 人有想要維持前後一致的傾向。身為人類,通常我們不喜歡自打嘴巴,不喜歡前後不一,不喜歡意識到自己表現出明顯的矛盾。所以如果我們先做出某種承諾或者宣示,就算當下只是隨口根本沒多想,事後我們也會願意為了維持這個一致性,在不太辛苦的前提下維持住這個承諾或宣示。

所以是怎麼做呢?

對話過程要一直 維持角色抽離的狀態,才能讓你嗆對方而對方還能不動怒。(讓他覺得你在針對事而不是針對他個人)

也要一直 引導對方做出小承諾,來讓他為了維持自我的一致性,做出違反他本意初衷的行為。

以上是概念,說穿了就是這樣:

透過抽離,討論敏感話題而不動怒;

透過一致性,引導對方做出你期待的行為。

隨後來細談一下具體執行的原則:『不使用情緒字眼』,『就事論事』,『一次只走一小段』

不要針對人

可以描述感受,比方說這件事讓我很生氣,但當下絕對不能動氣。職場中的溝通,『不使用情緒字眼』是一個最最基本的原則,除非你有絕佳的理由,不然絕對不要違背這個原則。

而要做到 角色抽離,關鍵就是就事論事,討論事情而不是討論人

例如:

『你弄得我很不爽』,『你說的那句話讓我很不爽』,有沒有區別?

『你這樣管理使大家更混』,『你剛剛提的那個規則會讓大家更混』,有沒有區別?

『就事論事』,不要針對人,而是針對那一個行為。

只針對事件!可能是話語,某行為,某項規定,討論那件事,而不是人。

以上兩個原則若有做好,那角色抽離這部分就能掌握得還不錯。應該可以發現相較於你不使用這些原則,對話可以進行到更深的地方,對方的情緒會出現的更晚,更和緩。

在對話中取得對方承諾

最後是『一次只走一小段』,翻成白話文就是你需要一直跟對方確認。比方我面對老闆或上司時常用的:「我們都是想為公司好,對吧?」,或面對客戶殺價的時候:「你想要得到專業又優良的服務,對吧?」「你是一個講理的人,是吧?」「你也不喜歡那種不靠專業純靠低價搶市的競爭方法,是吧?」

再舉個我也常用的例子:

開頭:「我觀察到一些問題,想跟你討論。我們就事論事,我可以暢所欲言嗎?」

中間:「我這樣講 OK 嗎?如果覺得不舒服再跟我說,我再調整一下說話方式。」

我在幹嘛?

在不斷 引對方做出確認,透過確認來 讓對方承諾,承諾他同意你暢所欲言,承諾他會做到就事論事;而後他為了一致性就必須保持住這個承諾。

但是這東西的效力畢竟沒有很強,壓抑不了對方太久;所以一次只走一小段,每一個承諾只能讓對話進行一段,衝突愈強烈的對話就需要愈強的承諾。於是乎,視這整段對話的長度和強度,必須分多段多次進行確認取得承諾。

所以要怎樣嗆爆老闆又不會當場被趕出公司?

如何第一次嗆老闆就上手?

關鍵三要素:『不動情緒』,『就事論事』,『取得承諾』。

但常常這樣做,還是有可能讓對方積怨在心,所以這樣的意義是什麼?直接忍住不是比較簡單嗎?工作就為了一份薪水而已,為什麼要這麼辛苦去嗆老闆?

嗆老闆有膽子就做得到,得到自己想要的東西才是真正的目的

身為老闆有一個常見問題:很難聽到真話

大家可以想像你開著一台沒有儀表板的車,不知道速度,油箱油剩多少,水箱的溫度,開起來想必是很不踏實吧。沒有回饋,人會不知道怎麼做比較好;溝通就是人際儀表板

良好的溝通能讓人們更了解彼此狀況,更知道要怎樣拿捏。有事有想法總忍著不說通常都不是什麼好事。

真正的目的當然不是要嗆爆老闆,而是要影響老闆;影響老闆更往你期待的樣子變化,影響老闆讓你做你更想做的事。

然後 你就能在職場中得到更大的自由度,這才是為什麼要這麼辛苦學會嗆老闆的真正目的

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東東 (吳東軒)
一個 NF2 罕病患者的斜槓人生

業務出身的行銷人,確診 1/40000 機率的 NF2 罕見疾病後,從此踏上不同的人生道路。喜歡思考、喜歡書寫、喜歡自由,也是一個加密貨幣愛好者,期待區塊鏈與加密貨幣普及到日常生活的那一天。著有《人生很難,就想活成喜歡的樣子》一書,個人臉書:https://www.facebook.com/neohexwu