1. 按優先順序處理電郵
比爾蓋茲在微軟工作的時期,會用3個畫面來收信。第一個畫面顯示剛發進來的電郵,第二個顯示他讀過的特定電郵,第三個畫面是他必須附上超連結或夾帶檔案的電郵。
特斯拉創辦人馬斯克很得意自己靈活使用電子信箱工作,他說不論身在哪裡,都喜歡用電子郵件無時差地溝通。
貝佐斯的知名事蹟,是會在電郵裡只打一個「?」並轉寄給他的團隊,通常是針對他公開電郵帳戶[email protected]收到的客訴。這讓貝佐斯不用花太多時間親自處理,只要把問題轉達給正確的主管就好。
2. 不開沒意義的會
比爾蓋茲1999年在著作中表示,要有完善的準備,才會有成功的會議。事前應該準備電子郵件帳號及其他資料,才能在會議前做好分析的工夫,這樣你才能在會議上討論問題,而不只是提出問題。
貝佐斯有知名的「兩盒披薩」開會原則,也就是永遠不要邀請兩盒披薩餵不飽的開會人數,否則一點效率也沒有。
特斯拉前員工說,如果開會的同事什麼話也沒說,馬斯克會直接問他們幹嘛來開會,言下之意是只有那些有開會目的的人一起開會,開會才有意義,不管他們是提供資訊或執行解決方案。
3. 只睡必要時數
失眠會影響大腦處理資訊的能力,進而影響生產力。一般建議每天睡7-9小時最好,不過睡眠專家布洛伊斯(Dr. Michael Breus)說每個人的睡眠需求有一點不同。
比如說,比爾蓋茲每天睡7小時,貝佐斯8小時,馬斯克大概是6-6.5小時。他們都同意需要充足睡眠,白天工作才有效率。你也該確定你需要休息幾個小時,並睡到充足時數。
4. 運動
運動對於增加生產力有很多好處。研究發現有氧運動特別有助增強記憶和學習技巧。貝佐斯、馬斯克、比爾蓋茲都會規律運動,貝佐斯和馬斯克喜歡舉重和心力運動,比爾蓋茲比較愛跑步機,有時會搭配教育節目觀看。
(資料來源:Inc、Mashable)
聚焦產業新知、企業成長心法,打造產業突圍優勢的必備讀物
企業成長秘訣,週一寄送
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱