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易教易學軟體
利用易教易學軟體練習中、英文打字。
應用軟體 MicroSoft Word 操作
學習 Word 的基本操作，除了丙檢外，用在製作讀書報告、研究報告、自傳、履歷、企劃書…等，以後求學及職場上均用得到！
基本操作
- 課程內容及檔案下載
- 圖片補遺：
教學範例3使用圖片，請按右鍵另存圖片。
| 進度內容 | 上課教學範例 | 回家作業 | ||
|---|---|---|---|---|
| Word第一課 版面、文字、尋找取代 | 教範練習一 | 作業1資源 | 作業1評分表 | 作業1參考範例 |
| Word第二課 段落、分欄、框線網底 | 教範練習二 | 作業2資源 | 作業2評分表 | 作業2參考範例 |
| Word第三課 定位點、頁首頁尾、圖片 | 教範練習三 | 作業3資源 | 作業3評分表 | 作業3參考範例 |
| Word第四課 首字放大、項目符號 | 教範練習四 | 作業4資源 | 作業4評分表 | 作業4參考範例 |
| Word第五課 表格 | 教範練習五 | 作業5資源 | 作業5評分表 | 作業5參考範例 |
| Word第六課 合併列印 | 教範練習六 | 作業6資源 | 作業6評分表 | 作業6-1參考範例 作業6-3參考範例 作業6-5參考範例 |
電腦軟體應用丙級檢定
參加行政院勞委會的電腦軟體應用丙級檢定，取得丙級技術士的證照！
丙級檢定－題組分類
- 題組 01、02、03、14
- 題組 06、10
- 題組 08、09、15(直式) ／ 題組 04、12(橫式)
- 題組 11、13
- 題組 05、07
- 粗體黑字上課會講解的，其餘都是類似題型，只講解較特殊的部份，請同學自行練習。
丙級檢定文處部份－操作流程
匯入文字
- 以滑鼠點兩下，開啟純文字檔(例如 920302.txt)
- 在記事本中按CTRL+A全選，再按CTRL+C複製
- 開啟新的Word文件，並按CTRL+V貼上，貼上選項(只保留文字)
區隔段落
- 依照參考答案，按Enter鍵將每個段落分開(空一行)，如此一來段落之間會有２個「段落符號」^p^p(不刪)，而每行末端則只有１個段落符號^p(要刪)。
- 為了避免下一個動作將^p^p刪除，所以先將^p^p取代(CTRL+H)成 kkkkk。
- 再將^p取代成空的(什麼都沒有；不是空白鍵喔)，就可以刪除每一行末端的段落符號。
- 最後再將 kkkkk 取代回 ^p^p
- 再次根據參考答案檢查段落間是否有空一行。
版面設定及打字
- 將【】中文字繕打完畢後，並刪除【】符號；標點符號都是中文全形；而數字及英文字都是半形。
- 設定紙張大小A4、直向或橫向、邊界各３公分。
- 按CTRL+A全選後：
- 「段落」設定：設為左右對齊、每段第一行縮排「2字元」(0.85cm 或 24pt)
- 雖然不一定要，但最好設定「固定行高」18pt，在排版上有時候會和參考答案較相似。
- 「字型」設定：中文字型「新細明體」、英文字型「Arial」，字體大小12pt。
取消勾選「段落/中文印刷樣式/允許標點符號溢出邊界」，避免標點符號跑出去。
格式設定
- 取代：依題目要求將半形的左右括弧()或逗號 , ，取代成全形。有些題組要求會取代特定文字或格式
- 格式：請由上而下依「參考答案」來設定各種格式。字型、斜體、底線、框線、網底。
- 編號及項目符號：建議使用段落縮排及凸排的方式來模擬，在排版上會比較好操作。
- 檢查：初步檢查段落格式、每行文字是否與參考答案相同。(檢查每行的最後一字)
- 請參照「題目要求」詳細檢查是否有哪一項未設定！
- 表格及圖形的位置大小常需要參考前後段文字，最好在所有段落格式都完成再做。
頁首頁尾
- 定位點：直式「7.5cm置中，15cm靠右」
- 定位點：橫式「11.85cm置中，23.7cm靠右」
- 記得頁首、頁尾都要設定位點，常有人忘記頁尾的定位點。(也可使用表格製作)
- Word2010做法：「插入/頁首/空白(三欄)」(不用考慮定位點)。
- 頁碼的部份不可直接打數字，要使用「插入/頁碼/目前位置/純數字」
- 插入→日期及時間：選擇指定格式，插入當天日期。(要檢查格式)
- 檢查並設定中文「新細明體」及英文「Times New Roman」，大小 10pt 。
表格
- 開新Word檔，並「插入」「檔案」， xxx.tab 檔，記得檔案類型要選擇「所有文件」才看得到tab檔。(先在另一個Word檔中處理，比較不會不小心改到做好的文件。)
- 先刪除不必要的符號，如「┬︱＋－⊥」及空白等，但不要刪到文字。
- 複製(CTRL+C)「︱」符號，再用「文字轉表格」「︱」為分隔符號。(CTRL+V貼上)
- 轉完後，刪除不必要的欄、列及符號(半形及全形空格、段落符號)，並適當的合併儲存格；並設定「自動調整為視窗大小」
- 將表格的★「預設儲存格邊界」都設為0cm。(在「表格/內容/表格/選項」)
- 選取表格，並設定中、英文字型。(重要，這是最常發生的錯誤！)
- 將表格複製到原文件中，並根據上下段文字來調整縮排、欄寬、列高及格式。
- 有些題組不好轉換，可能需要用搬移的方式，所以要牢記區塊搬移的方式(使用滑鼠選取時，配合Alt鍵)
圖形
- 圖形的大小位置調整請參考題目要求，不過有些圖片不好調整，請配合Alt微調，要有耐心並多練習。
- 視情況需要★調整「與文字距離」(在圖片格式中，配置→進階→文繞圖)
其它
- 下列兩項都在「格式」→「段落」→「中文印刷樣式」中調整，每個題組、段落不儘相同，請仔細觀察。
- 使用中文規則控學第1個字元(避頭尾)－讓標點符號可以出現在每行的第1個字。
- 調整英數字與中文之間的間距－有些段落英文與中文之間的間距很緊密。
列印前檢查
- 中、英文字型？包括本文、表格、頁首頁尾。
- 檢查該空一行及沒空行的部份是否正確？
- 檢查左右對齊，以及每行行首或行末的字是否相同(表格也要檢查)，可能會影響的有：
- 邊界未設定？
- 英文字型未設定？
- 取代的部份未完成？
- 誤刪文字？或打字的部份有缺字？
- 縮排不正確？尤其是「項目符號」或「編號」的部份。
- 「分欄」的欄間距設定錯誤？
- 表格內容→選項中「儲存格邊界」未設定為0cm？
- 圖形的大小、位置、外框等設定…
- 補救：若檢查均無誤，但仍未對齊，請用「字元間距」來微調。
- 完成的作品與「參考答案」越相似越好。
丙級檢定－鍵盤操作技巧
- 滑鼠配合Alt鍵可以進行微調，不管是調整圖形大小、表格欄寬列高、調整定位點…都用得到
- 只用滑鼠操作並不方便，較理想的方法是左手鍵盤、右手滑鼠，並記得一些鍵盤的快速鍵。
- 第一組常用按鍵，配合 CTRL鍵 使用：CTRL+C複製、 CTRL+X剪下、 CTRL+V貼上、 CTRL+Z復原、 CTRL+A全選、 CTRL+H取代、 F4重覆上一個動作、 CTRL+S存檔。
- 第二組常用按鍵，配合 視窗鍵 使用：Window+M所有視窗最小化(Minimize)、 Window+E開啟檔案總管(Explorer)、 Window+R執行程式、 CTRL+Z復原、 Window+F搜尋電腦檔案。
視窗鍵指的是在CTRL和ALT之間，有Window符號的按鍵
- 在視窗上出現如「檔案(F)」等按鍵時，加底線的 F 代表可以用 ALT+F 來點選，不一定要用滑鼠點。
- 輸入文字時常用：CTRL+空白鍵開/關中文輸入：中、英文混合輸入的時候很好用。Shift+空白鍵切換全形/半形：在取代括弧、逗點時好用。CTRL+ALT+，出現標點符號輸入視窗：使用注音輸入法時輸入符號的好方法。
- 使用滑鼠選取文字時，有些情形很難選，可用Shift鍵配合方向鍵來選取。
- 使用滑鼠選取文字時，配合Alt鍵，可以選取區塊文字。某些題組在製作表格，需要搬移時很好用。
- 以滑鼠點兩下，開啟純文字檔(例如 920302.txt)
- 在記事本中按CTRL+A全選，再按CTRL+C複製
- 開啟新的Word文件，並按CTRL+V貼上，貼上選項(只保留文字)
- 依照參考答案，按Enter鍵將每個段落分開(空一行)，如此一來段落之間會有２個「段落符號」^p^p(不刪)，而每行末端則只有１個段落符號^p(要刪)。
- 為了避免下一個動作將^p^p刪除，所以先將^p^p取代(CTRL+H)成 kkkkk。
- 再將^p取代成空的(什麼都沒有；不是空白鍵喔)，就可以刪除每一行末端的段落符號。
- 最後再將 kkkkk 取代回 ^p^p
- 再次根據參考答案檢查段落間是否有空一行。
- 將【】中文字繕打完畢後，並刪除【】符號；標點符號都是中文全形；而數字及英文字都是半形。
- 設定紙張大小A4、直向或橫向、邊界各３公分。
- 按CTRL+A全選後：
- 「段落」設定：設為左右對齊、每段第一行縮排「2字元」(0.85cm 或 24pt)
- 雖然不一定要，但最好設定「固定行高」18pt，在排版上有時候會和參考答案較相似。
- 「字型」設定：中文字型「新細明體」、英文字型「Arial」，字體大小12pt。
- 取代：依題目要求將半形的左右括弧()或逗號 , ，取代成全形。有些題組要求會取代特定文字或格式
- 格式：請由上而下依「參考答案」來設定各種格式。字型、斜體、底線、框線、網底。
- 編號及項目符號：建議使用段落縮排及凸排的方式來模擬，在排版上會比較好操作。
- 檢查：初步檢查段落格式、每行文字是否與參考答案相同。(檢查每行的最後一字)
- 請參照「題目要求」詳細檢查是否有哪一項未設定！
- 表格及圖形的位置大小常需要參考前後段文字，最好在所有段落格式都完成再做。
- 定位點：直式「7.5cm置中，15cm靠右」
- 定位點：橫式「11.85cm置中，23.7cm靠右」
- 記得頁首、頁尾都要設定位點，常有人忘記頁尾的定位點。(也可使用表格製作)
- Word2010做法：「插入/頁首/空白(三欄)」(不用考慮定位點)。
- 頁碼的部份不可直接打數字，要使用「插入/頁碼/目前位置/純數字」
- 插入→日期及時間：選擇指定格式，插入當天日期。(要檢查格式)
- 檢查並設定中文「新細明體」及英文「Times New Roman」，大小 10pt 。
- 開新Word檔，並「插入」「檔案」， xxx.tab 檔，記得檔案類型要選擇「所有文件」才看得到tab檔。(先在另一個Word檔中處理，比較不會不小心改到做好的文件。)
- 先刪除不必要的符號，如「┬︱＋－⊥」及空白等，但不要刪到文字。
- 複製(CTRL+C)「︱」符號，再用「文字轉表格」「︱」為分隔符號。(CTRL+V貼上)
- 轉完後，刪除不必要的欄、列及符號(半形及全形空格、段落符號)，並適當的合併儲存格；並設定「自動調整為視窗大小」
- 將表格的★「預設儲存格邊界」都設為0cm。(在「表格/內容/表格/選項」)
- 選取表格，並設定中、英文字型。(重要，這是最常發生的錯誤！)
- 將表格複製到原文件中，並根據上下段文字來調整縮排、欄寬、列高及格式。
- 有些題組不好轉換，可能需要用搬移的方式，所以要牢記區塊搬移的方式(使用滑鼠選取時，配合Alt鍵)
- 圖形的大小位置調整請參考題目要求，不過有些圖片不好調整，請配合Alt微調，要有耐心並多練習。
- 視情況需要★調整「與文字距離」(在圖片格式中，配置→進階→文繞圖)
- 下列兩項都在「格式」→「段落」→「中文印刷樣式」中調整，每個題組、段落不儘相同，請仔細觀察。
- 使用中文規則控學第1個字元(避頭尾)－讓標點符號可以出現在每行的第1個字。
- 調整英數字與中文之間的間距－有些段落英文與中文之間的間距很緊密。
- 中、英文字型？包括本文、表格、頁首頁尾。
- 檢查該空一行及沒空行的部份是否正確？
- 檢查左右對齊，以及每行行首或行末的字是否相同(表格也要檢查)，可能會影響的有：
- 邊界未設定？
- 英文字型未設定？
- 取代的部份未完成？
- 誤刪文字？或打字的部份有缺字？
- 縮排不正確？尤其是「項目符號」或「編號」的部份。
- 「分欄」的欄間距設定錯誤？
- 表格內容→選項中「儲存格邊界」未設定為0cm？
- 圖形的大小、位置、外框等設定…
- 補救：若檢查均無誤，但仍未對齊，請用「字元間距」來微調。
- 完成的作品與「參考答案」越相似越好。
視窗鍵指的是在CTRL和ALT之間，有Window符號的按鍵
