DE19614820A1 - Computer network data archiving system - Google Patents

Computer network data archiving system

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DE19614820A1
DE19614820A1 DE1996114820 DE19614820A DE19614820A1 DE 19614820 A1 DE19614820 A1 DE 19614820A1 DE 1996114820 DE1996114820 DE 1996114820 DE 19614820 A DE19614820 A DE 19614820A DE 19614820 A1 DE19614820 A1 DE 19614820A1
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Abstract

The data archiving system has a network 1 to which are coupled two personal computer based management systems 2,3. Three SCSI controllers are each coupled to seven CD-ROMs 5,7. Also coupled onto the network is a CD-ROM juke box having four drives and a number of CD-ROMS. An off-line station 11 has a number of CD-ROMS. The system connects with a central data management system 12 and a pair of computers 13,15.

Description

Die vorliegende Erfindung betrifft ein Daten-Archivsystem zum Lesen und Recherchieren von archivierten Daten.The present invention relates to a data archive system for reading and researching archived data.

Sowohl im geschäftlichen Verkehr als auch im privaten Ge­ brauch werden zunehmend anfallende Informationen jeglicher Art, wie beispielsweise Briefe, Rechnungen, Lieferscheine usw. nicht mehr auf Papier sondern beispielsweise auf magne­ tischen oder optischen Datenträgern abgespeichert. Auf diese Weise kann der Platzbedarf zur Aufbewahrung der gespeicher­ ten Information gegenüber einer Aufbewahrung auf Papier deut­ lich verringert werden.Both in business and in private information of everyone is becoming increasingly necessary Type, such as letters, invoices, delivery notes etc. no longer on paper but for example on magne tables or optical data carriers. To this Way, the space required to store the stored This indicates information about storage on paper Lich be reduced.

Um die Akzeptanz der papierlos abgespeicherten Information weiter zu erhöhen und die prinzipbedingten Vorteile einer solchen Abspeicherung, wie beispielsweise Suchen nach be­ stimmten Stichpunkten, sinnvoll nutzen zu können, muß die maximale Zugriffszeit einer Recherche nach einem gewünschten Dokument möglichst niedrig gehalten werden. Für eine solche Online-Recherche müssen alle vorhandenen Daten auf einem Speichermedium mit direktem, schnellem Zugriff abgespeichert sein. Dies führt dazu, daß die vorhandenen Speicherkapazitä­ ten, wie beispielsweise die Speicherkapazität einer Fest­ platte, innerhalb kurzer Zeit ausgelastet sind bzw. daß, bei der Verwendung von beispielsweise CD-ROMs, eine Vielzahl von CD-ROM-Laufwerken vorhanden sein muß, wobei die Anzahl der CD-ROM-Laufwerke sowohl aus technischen als auch aus verwal­ tungstechnischen Gründen nach oben begrenzt ist.To accept paperless information further increase and the principle-related advantages of a such storage, such as searching for be agreed key points to be able to use them sensibly, the maximum access time of a search for a desired one Document should be kept as low as possible. For one Online research must have all the data available on one Storage medium stored with direct, quick access be. This leads to the existing storage capacity ten, such as the storage capacity of a hard plate, are busy within a short time or that, at the use of, for example, CD-ROMs, a variety of CD-ROM drives must be present, the number of CD-ROM drives from both technical and administrative technical reasons is capped.

Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, ein Daten-Archiv­ system anzugeben, mit der eine beliebige Anzahl von archi­ vierten Daten verwaltet werden kann, wobei für alle Daten ein ausreichend schneller Zugriff gewährleistet ist. Weiter­ hin soll ein Verfahren zur Recherche von auf Datenträgern ar­ chivierten Daten angegeben werden, bei dem diese Bedingungen ebenfalls erfüllt sind.The object of the present invention is a data archive system with which any number of archi fourth data can be managed, being for all data  sufficient fast access is guaranteed. Next A method for researching data carriers on ar cited data are given under these conditions are also satisfied.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch eine Daten-Archivsy­ stem gelöst, mit zumindest zwei durch ein Netzwerk mitein­ ander verbundenen Archivdaten-Verwaltungseinheiten, mit zu­ mindest zwei Leseeinheiten für externe, Archivdaten enthal­ tende Datenträger, und mit zumindest einer Schnittstelle zur Übermittlung von externen Recherchedaten über das Netzwerk an die Archivdaten-Verwaltungseinheiten, wobei die Archiv­ daten-Verwaltungseinheiten jeweils zur Steuerung von zumin­ dest einer der Leseeinheiten ausgebildet sind, jeweils dieje­ nigen Datenträger, die Archivdaten derselben Priorität ent­ halten, in gleiche Prioritätsklassen eingeteilt sind, die in unterschiedliche Prioritätsklassen eingeteilten Leseeinhei­ ten unterschiedliche maximale Zugriffszeiten besitzen, insbe­ sondere in höhere Prioritätsklassen eingeteilte Leseeinhei­ ten kürzere maximale Zugriffszeiten besitzen als in niedrige­ re Prioritätsklassen eingeteilte Leseeinheiten, und die Prio­ ritätsklassen der Leseeinheiten jeweils den Prioritätsklas­ sen der ihnen zugeordneten Datenträger entsprechen.This task is accomplished according to the invention by a data archive system stem solved, with at least two through a network other connected archive data management units, with to Contain at least two reading units for external archive data tende data carrier, and with at least one interface to Transmission of external research data via the network to the archive data management units, the archive data management units each for controlling at at least one of the reading units is formed, each one data carriers that contain archive data of the same priority hold, are divided into equal priority classes, which in reading units divided into different priority classes ten have different maximum access times, in particular especially reading units divided into higher priority classes ten have shorter maximum access times than in low ones re priority classes divided reading units, and the priority rity classes of the reading units each the priority class correspond to the data carriers assigned to them.

Der das Verfahren betreffende Teil der Aufgabe wird erfin­ dungsgemäß dadurch gelöst, daß vor Beginn und/oder während der Recherche die Datenträger in unterschiedliche Prioritäts­ klassen eingeteilt werden und zwar entsprechend unterschiedlicher Prioritäten der auf den jeweiligen Datenträgern abgespeicherten Archivdaten und daß die Datenträger entsprechend ihrer jeweiligen Prioritätsklasse unterschiedlichen Leseeinheiten zugeordnet werden, die den jeweiligen Prioritätsklassen entsprechende, unterschiedliche maximale Zugriffszeiten besitzen. The part of the task concerning the procedure is invented solved according to the invention in that before and / or during research the disks into different priorities classes can be divided accordingly different priorities based on each Archived data stored on data carriers and that the Media according to their respective priority class be assigned to different reading units that the corresponding, different priority classes have maximum access times.  

Durch das Konzept, Datenträger abhängig von der Priorität der auf ihnen abgespeicherten Daten sowie Leseeinheiten mit unterschiedlichen maximalen Zugriffszeiten jeweils in ein­ ander entsprechende Prioritätsklassen einzuteilen, wird erreicht, daß ein erfindungsgemäß ausgebildetes Daten-Archiv­ system sowohl bezüglich seines Umfangs als auch bezüglich der gewünschten Zugriffszeiten individuell auf die Bedürf­ nisse der Kunden angepaßt werden kann. Dabei können die Archivdaten von vornherein unterschiedliche Prioritäten auf­ weisen, gemäß denen für bestimmte abgespeicherte Daten immer eine möglichst kurze Zugriffszeit gewährleistet sein muß, während für beispielsweise selten benutzte Daten, längere Zugriffszeiten akzeptierbar sind.By the concept, disk depending on the priority the data and reading units stored on them different maximum access times in each case other relevant priority classes will achieved that a data archive designed according to the invention system both in terms of its scope and in terms of the desired access times individually to the needs customer can be customized. The Archive data from the start different priorities point, according to which for certain stored data always the shortest possible access time must be guaranteed, while for, for example, rarely used data, longer ones Access times are acceptable.

Es kann aber auch eine Verschiebung der Prioritäten bestimm­ ter Datenträger im Laufe der Zeit erfolgen, so daß eine automatische oder manuelle Neueinteilung bestimmter Daten­ träger in die vorgegebenen Prioritätsklassen erfolgt. Bei­ spielsweise werden Rechnungen, welche bereits bezahlt sind, üblicherweise kaum mehr benötigt, so daß die Priorität von Datenträgern, auf denen nur vollständig bezahlte Rechnungen enthalten sind, von einer hohen in eine niedrige Prioritäts­ klasse verlegt werden können. Diese Neueinteilung kann bei­ spielsweise auch anhand des Datums erfolgen, da üblicher­ weise davon ausgegangen werden kann, daß die überwiegende Anzahl der Rechnungen 6 Monate nach Rechnungsdatum bezahlt sind, und somit Datenträger, die nur Rechnungen enthalten, welche älter als 6 Monate sind, automatisch einer niedrige­ ren Prioritätsklasse zugewiesen werden können.However, a shift in priorities can also be determined ter disk over time, so that a automatic or manual reclassification of certain data carrier in the specified priority classes. At for example, bills that have already been paid Usually hardly needed anymore, so that the priority of Disks on which only fully paid bills are included, from a high to a low priority class can be relocated. This reclassification can for example, based on the date, since it is more common wise it can be assumed that the overwhelming majority Number of invoices paid 6 months after the invoice date and therefore data media that only contain invoices, which are older than 6 months, automatically a low one can be assigned to their priority class.

Abhängig von der Menge der zu verwaltenden Daten können auch mehr als zwei Archivdaten-Verwaltungseinheiten und Leseein­ heiten vorgesehen sein, wobei die Leseeinheiten und die Datenträger auch in mehr als zwei unterschiedliche Priori­ tätsklassen eingeteilt sein können. Depending on the amount of data to be managed, too more than two archive data management units and reading units units are provided, the reading units and the Media also in more than two different priori can be divided into classes.  

Auf diese Weise kann ein modulares Daten-Archivsystem ausge­ bildet werden, das optimal auf die vorhandenen Datenmengen und die entsprechenden Prioritäten konfiguriert werden kann. Somit können beispielsweise bei der Einführung eines erfin­ dungsgemäß ausgebildeten Daten-Archivsystems die Kosten rela­ tiv gering gehalten werden, während bei einem Anwachsen des Datenbestands auf eine entsprechend große Zahl eine Erweite­ rung des Systems problemlos möglich ist. Im Zuge dieser Er­ weiterung kann dann auch eine Neueinteilung der vorhandenen Datenträger in unterschiedliche Prioritätsklassen durchge­ führt werden.In this way, a modular data archive system can be created be formed that optimally on the available data and the corresponding priorities can be configured. Thus, for example, when introducing an invent appropriately trained data archive system the costs rela tiv be kept low, while the Data stock to a correspondingly large number system is easily possible. In the course of this Er The existing division can then also be reclassified Disks in different priority classes leads.

Nach einer vorteilhaften Ausführungsform der Erfindung sind die Leseeinheiten aller Archivdaten-Verwaltungseinheiten zum Lesen aller verwendeter Datenträger geeignet. Dadurch ist ge­ währleistet, daß eine Neueinteilung der verwendeten Datenträ­ ger in jede der vorhandenen Prioritätsklassen möglich ist, so daß keine hardwarebedingten Einschränkungen bei der Konfi­ guration eines erfindungsgemäß ausgebildeten Daten-Archivsy­ stems auftreten.According to an advantageous embodiment of the invention the reading units of all archive data management units for Read all data carriers used. This is ge ensures that a reclassification of the data media used is possible in each of the existing priority classes, so that no hardware-related restrictions in the confi guration of a data archive system designed according to the invention stems occur.

Nach einer weiteren bevorzugten Ausführungsform der Erfin­ dung sind die Leseeinheiten als Einzellaufwerke bzw. als Mehrfachlaufwerke bzw. als Jukeboxen jeweils insbesondere für optische Datenträger, insbesondere für CD-ROMs ausgebil­ det. Dabei sind bevorzugt die Einzellaufwerke in eine höhere Prioritätsklasse eingeteilt als die Mehrfachlaufwerke und die Mehrfachlaufwerke in eine höhere Prioritätsklasse einge­ teilt als die Jukeboxen.According to a further preferred embodiment of the inven are the reading units as individual drives or as Multiple drives or as jukeboxes in each case in particular trained for optical data carriers, in particular for CD-ROMs det. The individual drives are preferably in a higher one Priority class divided as the multiple drives and the multiple drives in a higher priority class shares as the jukeboxes.

Durch die Verwendung von CD-ROMs wird eine hohe Schreibdich­ te bei gleichzeitig niedrigen Herstellungskosten erreicht, wobei durch die für CD-ROMs vorhandenen Normen (ISO 9660) ein Datenaustausch problemlos möglich ist. Es können aber auch beliebige andere Datenträger, zum Beispiel magnetische oder magneto-optische Datenträger verwendet werden.By using CD-ROMs, a high level of writing is achieved achieved with low manufacturing costs, whereby the existing standards for CD-ROMs (ISO 9660) data exchange is possible without any problems. But it can  also any other data carrier, for example magnetic or magneto-optical data carriers can be used.

Während Einzellaufwerke, die schnellsten Zugriffszeiten auf­ weisen, haben Mehrfachlaufwerke bzw. Jukeboxen den Vorteil, daß eine größere Menge an Datenträgern verwaltet werden Können. Während Mehrfachlaufwerke üblicherweise zwischen 2 und 10 Datenträger aufnehmen können, ist mit Jukeboxen die Verwaltung von bis zu 1000 Datenträgern oder mehr möglich. Bedingt durch das mechanische Einlegen bzw. die mechanische Entnahme der Datenträger bei einer Jukebox sind jedoch die maximalen Zugriffszeiten hier deutlich höher als bei einem Mehrfachlaufwerk.During single drives, the fastest access times have multiple drives or jukeboxes the advantage that a larger amount of disks are managed Can. While multiple drives are usually between 2 and can hold 10 data carriers is the one with jukeboxes Management of up to 1000 data carriers or more possible. Due to the mechanical insertion or mechanical The removal of the data media from a jukebox are, however Maximum access times here are significantly higher than for one Multiple drive.

Nach einer weiteren bevorzugten Ausführungsform der Erfin­ dung werden die auf den Datenträgern abgespeicherten Archiv­ daten über zentral abgespeicherte Indexdaten verwaltet. Ins­ besondere ist mit dem Netzwerk eine zentrale Datenverwal­ tungseinheit verbunden, in der die Indexdaten zentral abge­ speichert sind und mit der die Indexdaten zentral verwaltet, insbesondere aktualisiert werden.According to a further preferred embodiment of the inven the archives stored on the data carriers data managed via centrally stored index data. Ins Special is the central data manager with the network connected in which the index data is centrally stored are stored and with which the index data is managed centrally, in particular be updated.

Durch die Zentralisierung der Indexdaten für alle vorhande­ nen Datenträger ist ein besonders schneller Zugriff auf die gewünschten Archivdaten möglich, da bei einer entsprechenden Recherche aus den Indexdaten unmittelbar die Archivdaten-Ver­ waltungseinheit mit der entsprechenden Leseeinheit bestimm­ bar ist, die den gewünschten Datenträger enthält.By centralizing the index data for everyone NEN disk is a particularly fast access to the desired archive data possible because with a corresponding Research from the index data directly the archive data ver Determine management unit with the corresponding reading unit bar that contains the desired data carrier.

Weitere bevorzugte Ausführungsformen der Erfindung sind in den Unteransprüchen angegeben.Further preferred embodiments of the invention are in specified in the subclaims.

Die Erfindung wird im folgenden anhand eines Ausführungsbei­ spiels unter Bezugnahme auf die einzige Figur näher erläu­ tert. The invention is illustrated below with the aid of an embodiment game with reference to the single figure tert.  

Die Figur zeigt ein Daten-Archivsystem, das ein Netzwerk 1 umfaßt, über das zwei Archivdaten-Verwaltungseinheiten 2, 3 miteinander verbunden sind. Die Archivdaten-Verwaltungsein­ heiten sind als Personal-Computer ausgebildet und werden im folgenden als Imageserver bezeichnet. Anstelle von Personal- Computern können auch beliebige andere Computer verwendet werden, solange die im folgenden beschriebene Funktionalität dadurch erreicht werden kann.The figure shows a data archive system which comprises a network 1 , via which two archive data management units 2 , 3 are connected to one another. The archive data management units are designed as personal computers and are referred to below as image servers. Instead of personal computers, any other computer can also be used, as long as the functionality described below can thereby be achieved.

Der Imageserver 2 umfaßt drei SCSI-Controller, die mit je­ weils sieben CD-ROM-Laufwerken 5 verbunden sind und diese an­ steuern.The image server 2 comprises three SCSI controllers, which are each connected to seven CD-ROM drives 5 and control them.

Der Imageserver 3 umfaßt drei SCSI-Controller 6, die mit je­ weils sieben CD-ROM-Wechslern 7 verbunden sind und diese an­ steuern.The image server 3 comprises three SCSI controllers 6 , which are each connected to seven CD-ROM changers 7 and control them.

An das Netzwerk 1 ist weiterhin eine CD-ROM-Jukebox 8 ange­ schlossen, die vier Laufwerke 9 sowie eine Vielzahl von CD-ROMs 10 umfaßt, auf denen Archivdaten abgespeichert sind.To the network 1 , a CD-ROM jukebox 8 is also connected, which includes four drives 9 and a plurality of CD-ROMs 10 , on which archive data are stored.

Weiterhin ist mit dem Netzwerk 1 eine Offline-Station 11 ver­ bunden, die eine Vielzahl von weiteren CD-ROMs 10 enthält.Furthermore, an offline station 11 is connected to the network 1 , which contains a plurality of further CD-ROMs 10 .

Die CD-ROM-Laufwerke 5, die CD-ROM-Wechsler 7 sowie die Laufwerke 9 der CD-ROM-Jukebox 8 sind so ausgebildet, daß die CD-ROMs 10 beliebig zwischen diesen Lesegeräten austauschbar sind.The CD-ROM drives 5 , the CD-ROM changer 7 and the drives 9 of the CD-ROM jukebox 8 are designed so that the CD-ROMs 10 are interchangeable between these readers.

Mit dem Netzwerk 1 ist weiterhin eine zentrale Datenverwal­ tungseinheit 12 sowie eine erste Rechercheeinheit 13 und eine über eine beispielsweise als Modem ausgebildete Schnitt­ stelle 14 angeschlossene zweite Rechercheeinheit 15 verbun­ den. Sowohl die erste Rechercheeinheit 13 als auch die zwei­ te Rechercheeinheit 15 sind als Personal-Computer-Systeme ausgebildet und umfassen Eingabeeinheiten 16, 17 sowie Bild­ schirme 18, 19 und Drucker 20, 21 zum Anzeigen und Ausdruc­ ken von Daten.A central data management unit 12 and a first research unit 13 and a second research unit 15 connected via an interface 14 , for example, a modem, are also connected to the network 1 . Both the first research unit 13 and the second research unit 15 are designed as personal computer systems and include input units 16 , 17 and screens 18 , 19 and printers 20 , 21 for displaying and printing out data.

Im folgenden wird die Funktionsweise eines erfindungsgemäß ausgebildeten Daten-Archivsystems näher beschrieben:
Das in der Figur dargestellte Ausführungsbeispiel eines er­ findungsgemäß ausgebildeten Daten-Archivsystems unterstützt vier unterschiedliche Prioritätsklassen. Die höchste Priori­ tätsklasse wird durch den Imageserver 2 mit den CD-ROM-Lauf­ werken 5 gebildet, durch die ein Zugriff auf in den CD-ROM- Laufwerken 5 angeordnete CD-ROMs 10 innerhalb von maximal 3 Sekunden möglich ist. Der Zugriff auf Archivdaten, die sich auf einer CD-ROM 10 innerhalb eines CD-ROM-Laufwerkes 5 befinden, wird daher als Sofort-Online-Betrieb bezeichnet.The mode of operation of a data archive system designed according to the invention is described in more detail below:
The embodiment shown in the figure of a data archive system designed according to the invention supports four different priority classes. The highest Priori tätsklasse is determined by the Image Server 2 with the CD-ROM drives 5 is formed, through which one can access to 5 arranged in the CD-ROM drives CD-ROM 10 within a maximum of 3 seconds. Access to archive data located on a CD-ROM 10 within a CD-ROM drive 5 is therefore referred to as immediate online operation.

Da der Imageserver 2 mit drei SCSI-Controlern 4 ausgestattet ist, welche jeweils sieben CD-ROM-Laufwerke ansteuern können, ist somit im Sofort-Online-Betrieb der Zugriff auf 21 CD-ROMs möglich. Da pro CD-ROM ca. 15000 abgescannte DIN A 4-Seiten abspeicherbar sind, ist über den Imageserver 2 somit ein Zugriff auf ca. 315.000 gescannte DIN A 4-Seiten innerhalb von maximal 3 Sekunden möglich.Since the image server 2 is equipped with three SCSI controllers 4 , each of which can control seven CD-ROM drives, access to 21 CD-ROMs is possible in immediate online mode. Since approx. 15,000 scanned A4 pages can be saved per CD-ROM, access to approximately 315,000 scanned A4 pages is possible within 3 seconds via the image server 2 .

Die zweite Prioritätsklasse wird durch den Imageserver 3 ge­ bildet. Der Imageserver 3 umfaßt drei SCSI-Controller 4, wel­ che jeweils 7 Vierfach-CD-ROM-Laufwerke 7 ansteuern. Die ma­ ximale Zugriffszeit für derartige Vierfach-CD-ROM-Wechsler liegt bei ca. 6 Sekunden, so daß durch den Imageserver 3 in­ nerhalb von maximal 6 Sekunden auf 84 CD-ROMs und damit auf 1.260.000 abgescannte DIN A 4-Seiten zugegriffen werden kann. Dieser Betrieb wird als Near-Online-Betrieb bezeich­ net. The second priority class is formed by the image server 3 . The image server 3 comprises three SCSI controllers 4 , which each drive 7 quadruple CD-ROM drives 7 . The maximum access time for such a four-way CD-ROM changer is approximately 6 seconds, so that the image server 3 accesses 84 CD-ROMs and thus 1,260,000 scanned A4 pages within a maximum of 6 seconds can be. This operation is referred to as near-online operation.

Die dritte Prioritätsklasse wird von der CD-ROM-Jukebox 8 ge­ bildet, welche vier Laufwerke 9 umfaßt. Die maximale Zu­ griffszeit beträgt bei einer CD-ROM-Jukebox ca. 10 bis 15 Se­ kunden, so daß die Recherche auf einer CD-ROM 10 welche sich innerhalb der Jukebox 8 befindet als Far-Online-Betrieb be­ zeichnet wird. Da eine CD-ROM-Jukebox 8 bis zu 1.000 und mehr CD-ROMs 10 enthalten kann, ist somit innerhalb maximal 15 Sekunden der Zugriff auf ca. 15 Mio. abgescannte DIN A 4-Seiten möglich.The third priority class is formed by the CD-ROM jukebox 8 , which comprises four drives 9 . The maximum access time is about 10 to 15 seconds for a CD-ROM jukebox, so that the research on a CD-ROM 10 which is located within the jukebox 8 is referred to as Far Online mode. Since a CD-ROM jukebox 8 can contain up to 1,000 and more CD-ROMs 10 , access to approximately 15 million scanned A4 pages is possible within a maximum of 15 seconds.

Die vierte und niedrigste Prioritätsklasse wird von der Off­ line-Station 11 gebildet, in der CD-ROMs 10 gelagert werden, welche beispielsweise nur noch aufgrund der gesetzlichen Vor­ schriften aufgehoben werden müssen und üblicherweise nicht für eine Recherche benötigt werden. Auch diese CD-ROMs 10 können beispielsweise in ein in der Offline-Station 11 vorge­ sehenes CD-ROM-Laufwerk oder in die CD-ROM-Jukebox 8 einge­ legt werden, so daß auch auf die Archivdaten, welche auf den offline abgelegten CD-ROMs 10 abgespeichert sind, weiter zugegriffen werden kann.The fourth and lowest priority class is formed by the off-line station 11 , in which CD-ROMs 10 are stored, which, for example, only have to be repealed on the basis of the legal regulations and are usually not required for research. These CD-ROMs 10 can also be inserted, for example, into a CD-ROM drive provided in the offline station 11 or into the CD-ROM jukebox 8 , so that the archive data stored on the offline CD ROMs 10 are stored, can be accessed further.

Vor Beginn der ersten Recherche mit dem erfindungsgemäß aus­ gebildeten Daten-Archivsystem oder optional auch während einer Recherche werden die vorhandenen CD-ROMs 10 entspre­ chend der Wichtigkeit der auf ihnen abgespeicherten Archivda­ ten in die vier vorgegebenen Prioritätsklassen eingeteilt. Diese Einteilung kann manuell oder automatisch erfolgen, wobei beispielsweise CD-ROMs 10, welche bereits bezahlte Rechnungen enthalten automatisch in die Prioritätsklasse der Offline-Station 11 eingeteilt werden können.Before starting the first search with the data archive system formed according to the invention or optionally also during a search, the available CD-ROMs 10 are divided into the four predetermined priority classes according to the importance of the archive data stored on them. This division can be made manually or automatically, for example CD-ROMs 10 which already contain paid invoices can be automatically divided into the priority class of the offline station 11 .

Für eine Recherche nach einem bestimmten Dokument gibt der Benutzer eine entsprechende Suchaufforderung, beispielsweise eine SAP-Nummer, über die Eingabeeinheiten 16, 17 der als Personalcomputer ausgebildeten Rechercheeinheiten 13, 15 ein. Dabei ist im vorliegenden Beispiel die Rechercheeinheit 13 direkt mit dem Netzwerk 1 verbunden, während die Recher­ cheeinheit 15 über ein Modem 14, beispielsweise über einen normalen Telefonanschluß oder einen ISDN-Anschluß an das Netzwerk angeschlossen ist, so daß eine Recherche auf außer Maus archivierten Datenträgern möglich ist.For a search for a specific document, the user enters a corresponding search request, for example a SAP number, via the input units 16 , 17 of the search units 13 , 15 designed as personal computers. In this example, the research unit 13 is connected directly to the network 1 , while the research unit 15 is connected to the network via a modem 14 , for example via a normal telephone connection or an ISDN connection, so that research is carried out on data media archived except for the mouse is possible.

Die eingegebene Suchaufforderung wird in ein vorgegebenes Re­ cherchenformat gewandelt, zu dem zentralen Server 12 übertra­ gen und dort in einem Recherchedaten-Verzeichnis abgelegt.The search request entered is converted into a predetermined search format, transmitted to the central server 12 and stored there in a research data directory.

Nach Einlegen einer CD-ROM 10 in ein CD-ROM-Laufwerk 5 des Imageservers 2, in einen CD-ROM-Wechsler 7 des Imageservers 3 bzw. in den Vorratsbehälter der CD-ROM-Jukebox 8 werden die eingelegten CD-ROMs 10 vom dem Imageserver 2, dem Image­ server 3 bzw. der Jukebox 8 abgescannt, woraufhin die Infor­ mation über den Inhalt der jeweiligen eingelegten CD-ROM 10 über das Netzwerk 1 an den zentralen Server 12 übergeben wird. Aus dieser Information wird im zentralen Server 12 eine Indexdatenbank aufgebaut, welche Indexdaten für alle zur Verfügung stehende CD-ROMs 10 enthält. Optional können die Imageserver 2, 3 sowie die Jukebox 8 auch in festen Zeit­ abständen die eingelegten CD-ROMs 10 überprüfen und Änderun­ gen im Inhalt der CD-ROMs 10 an den zentralen Server 12 mit­ teilen, woraufhin die Indexdaten entsprechend aktualisiert werden.After inserting a CD-ROM 10 into a CD-ROM drive 5 of the image server 2 , into a CD-ROM changer 7 of the image server 3 or into the storage container of the CD-ROM jukebox 8 , the inserted CD-ROMs 10 are removed from the the image server 2 , the image server 3 and the jukebox 8 are scanned, whereupon the information about the content of the respective inserted CD-ROM 10 is transferred to the central server 12 via the network 1 . From this information, an index database is built in the central server 12 , which contains index data for all available CD-ROMs 10 . Optionally, the image servers 2 , 3 and the jukebox 8 can also check the inserted CD-ROMs 10 at fixed time intervals and notify changes in the content of the CD-ROMs 10 to the central server 12 , whereupon the index data are updated accordingly.

Bei der Entnahme einer CD-ROM 10 aus einem CD-ROM-Laufwerk 5, einem CD-ROM-Wechsler 7 oder der CD-ROM-Jukebox 8 wird eine entsprechende Offline-Information an den zentralen Ser­ ver 12 übergeben, so daß anhand der Indexdaten erkennbar ist, welche der im Datenbestand vorhandenen CD-ROMs 10 onli­ neverfügbar und welche im Gegensatz dazu nur offlineverfüg­ bar ist. When a CD-ROM 10 is removed from a CD-ROM drive 5 , a CD-ROM changer 7 or the CD-ROM jukebox 8 , corresponding offline information is transferred to the central server 12 , so that on the basis of the Index data can be seen which of the CD-ROMs 10 in the database are never available online and which, in contrast, is only available offline.

Die am zentralen Server 12 abgespeicherten Indexdaten spie­ geln somit unmittelbar wieder, welche CD-ROM 10 in welchem Laufwerk 5, 7, 9 der Imageserver 2, 3, bzw. der CD-ROM-Juke­ box 8 eingelegt ist bzw. welche CD-ROMs 10 sich offline in der Offlinestation 11 befinden.The index data stored on the central server 12 thus immediately reflects which CD-ROM 10 is inserted in which drive 5 , 7 , 9 of the image server 2 , 3 or the CD-ROM juke box 8 or which CD-ROMs 10 are offline in offline station 11 .

Der zentrale Server 12 überprüft das Recherchedaten-Verzeich­ nis in festen zeitlichen Abständen, beispielsweise in Abstän­ den von 0,25 Sekunden, auf entsprechende Recherchedaten und bestimmt aufgrund der zentral abgespeicherten Indexdaten, ob das gewünschte Dokument onlineverfügbar ist und in welcher Leseeinheit 5, 7, 9 es sich befindet. Ist das gewünschte Do­ kument anhand der Indexdaten als onlineverfügbar erkannt wor­ den, so wird eine entsprechende, aus den Indexdaten abgelei­ tete Dokumentenadresse in ein Dokumentenadressenverzeichnis am zentralen Server 12 abgelegt. Dieses Verzeichnis wird von den Imageservern 2, 3 sowie der CD-ROM-Jukebox 8 in festen zeitlichen Abständen, beispielsweise alle 0,25 Sekunden, nach entsprechenden Dokumentenadressen abgesucht, wobei jeder Imageserver 2, 3 bzw. die Jukebox 8 anhand einer gefun­ denen Dokumentenadresse erkennt, ob es sich um ein Dokument handelt, das auf einer im eigenen Laufwerk 5, 7, bzw. 9 eingelegten CD-ROM 10 verfügbar ist.The central server 12 checks the research data directory at fixed time intervals, for example at intervals of 0.25 seconds, for corresponding research data and, on the basis of the centrally stored index data, determines whether the desired document is available online and in which reading unit 5 , 7 , 9 it is. If the desired document has been identified as available online on the basis of the index data, a corresponding document address derived from the index data is stored in a document address directory on the central server 12 . This directory is searched by the image servers 2 , 3 and the CD-ROM jukebox 8 at fixed time intervals, for example every 0.25 seconds, for corresponding document addresses, each image server 2 , 3 or jukebox 8 using a document address found recognizes whether it is a document that is available on a CD-ROM 10 inserted in its own drive 5 , 7 or 9 .

Das gewünschte Dokument wird von der entsprechenden CD-ROM 10 über das Netzwerk 1 zu der Rechercheeinheit 13 bzw. über das Modem 14 zu der Rechercheeinheit 15 übertragen, wo es an einem Bildschirm 18 bzw. 19 dargestellt und an einem Drucker 20 bzw. 21 ausgedruckt werden kann.The desired document is transmitted from the corresponding CD-ROM 10 via the network 1 to the search unit 13 or via the modem 14 to the search unit 15 , where it is displayed on a screen 18 or 19 and printed out on a printer 20 or 21 can be.

Wird das gewünschte Dokument vom zentralen Server 12 als nicht onlineverfügbar erkannt, so wird eine entsprechende Offlineanforderung über das Netzwerk 1 an die Offline-Sta­ tion 11 geschickt, woraufhin eine in der Offline-Station 11 tätige Bedienungsperson die gewünschte CD-ROM 10 manuell in ein separates CD-ROM-Laufwerk oder beispielsweise in die Jukebox 8 einlegt.If the desired document is recognized by the central server 12 as not being available online, a corresponding offline request is sent via the network 1 to the offline station 11 , whereupon an operator working in the offline station 11 manually enters the desired CD-ROM 10 into a separate CD-ROM drive or inserted into the jukebox 8 , for example.

Wenn ein Dokument von dem zentralen Server 12 als onlinever­ fügbar oder als nicht onlineverfügbar erkannt wird, wird eine entsprechende Meldung an die Rechercheeinheit 13 bzw. 15 abgegeben, die an dem Bildschirm 18, 19 der Recherche­ einheit 13, 15 angezeigt wird. Auf diese Weise ist die die Recherche durchführende Person über den aktuellen Stand und evtl. auftretende Verzögerungen, wenn sich das gewünschte Dokument lediglich offlinezugreifbar befindet, informiert.If a document is recognized by the central server 12 as available online or as not available online, a corresponding message is sent to the search unit 13 or 15 , which is displayed on the screen 18 , 19 of the search unit 13 , 15 . In this way, the person performing the research is informed of the current status and any delays that may occur if the desired document is only accessible offline.

Das beispielhaft beschriebene Mailboxverfahren, bei dem die Kommunikation zwischen den einzelnen an das Netzwerk 1 ange­ schlossenen Geräten durch die Ablage von Daten in Verzeich­ nissen abläuft, hat den Vorteil, daß alle Komponenten außer dem zentralen Server 12 ausfallen dürfen und trotzdem die übrigen Komponenten weiterhin voll funktionsfähig sind. Grundsätzlich kann jedoch die Kommunikation zwischen den ein­ zelnen am Netzwerk 1 angeschlossenen Geräten auch nach ande­ ren Prinzipien funktionieren.The mailbox method described by way of example, in which the communication between the individual devices connected to the network 1 takes place through the storage of data in directories, has the advantage that all components except the central server 12 can fail and the other components still remain full are functional. In principle, however, the communication between the individual devices connected to the network 1 can also function according to other principles.

Vorteilhaft an dem modularen System ist, daß zum einen die Anzahl der Online-Laufwerke an die Bedürfnisse des Kunden an­ gepaßt werden können und zum anderen abhängig von der Wich­ tigkeit der Daten unterschiedlich schnelle Zugriffszeiten, die mit dementsprechend unterschiedlich hohen Kosten verbun­ den sind, erreicht werden können. Insbesondere kann bei einer Neuinstallierung eines erfindungsgemäß ausgebildeten Datenarchivsystems zunächst lediglich ein Sofort-Online-Ima­ geserver aufgebaut werden, der bei Bedarf auf bis zu 21 CD-ROM-Laufwerke erweitert werden kann. Erst wenn die maxima­ le Kapazität des Imageservers im Sofort-Online-Betrieb er­ reicht ist, muß entschieden werden, welche Dokumente auf den Near-Online-Betrieb umgesetzt werden können, so daß auch erst zu diesem Zeitpunkt die entsprechende Hardware (Near-On­ line-Imageserver mit zugehörigen CD-Wechslern oder Far-Onli­ ne-Imageserver) gekauft werden müssen.The advantage of the modular system is that on the one hand the Number of online drives based on customer needs can be fitted and secondly depending on the wich data access times of different speeds, which are associated with correspondingly different costs that are can be achieved. In particular, at a new installation of a trained according to the invention Data archive system initially just an instant online Ima server can be set up, which, if necessary, up to 21 CD-ROM drives can be expanded. Only when the maxima le capacity of the image server in immediate online operation is sufficient, a decision must be made as to which documents are to be placed on the  Near-online operation can be implemented, so that too the relevant hardware (near-on line image server with associated CD changer or Far-Onli ne image server) must be purchased.

Claims (28)

1. Daten-Archivsystem mit zumindest zwei durch ein Netzwerk (1) miteinander verbundenen Archivdaten-Verwaltungseinheiten (2, 3, 8), mit zumindest zwei Leseeinheiten (5, 7, 9) für externe, Archivdaten enthaltende Datenträger (10), und mit zumindest einer Schnittstelle (14) zur Übermitt­ lung von externen Recherchedaten über das Netzwerk (1) an die Archivdaten-Verwaltungseinheiten (2, 3, 8), wobei die Archivdaten-Verwaltungseinheiten (2, 3, 8) jeweils zur Steuerung von zumindest einer der Leseeinhei­ ten (5, 7, 9) ausgebildet sind, jeweils diejenigen Datenträger (10), die Archivdaten der­ selben Priorität enthalten, in gleiche Prioritätsklassen eingeteilt sind, die in unterschiedliche Prioritätsklassen eingeteilten Leseeinheiten (5, 7, 9) unterschiedliche maximale Zugriffszeiten besitzen, insbesondere in höhere Prioritätsklassen eingeteilte Leseeinheiten (5, 7, 9) kürzere maximale Zugriffszeiten besitzen als in niedrigere Prioritätsklassen eingeteilte Leseeinheiten (5, 7, 9) , und die Prioritätsklassen der Leseeinheiten (5, 7, 9) jeweils den Prioritätsklassen der ihnen zugeordneten Datenträger (10) entsprechen.1. Data archive system with at least two archive data management units ( 2 , 3 , 8 ) connected to one another by a network ( 1 ), with at least two reading units ( 5 , 7 , 9 ) for external data carriers ( 10 ) containing archive data, and with at least one interface ( 14 ) for the transmission of external research data via the network ( 1 ) to the archive data management units ( 2 , 3 , 8 ), the archive data management units ( 2 , 3 , 8 ) each for controlling at least one of the Read units ( 5 , 7 , 9 ) are designed, in each case those data carriers ( 10 ) which contain archive data of the same priority are divided into the same priority classes, the read units ( 5 , 7 , 9 ) divided into different priority classes have different maximum access times, reading units ( 5 , 7 , 9 ) divided into higher priority classes have shorter maximum access times than lower priority classes e divided reading units ( 5 , 7 , 9 ), and the priority classes of the reading units ( 5 , 7 , 9 ) each correspond to the priority classes of the data carriers ( 10 ) assigned to them. 2. Daten-Archivsystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Leseeinheiten (5, 7, 9) aller Archivdaten-Verwal­ tungseinheiten (2, 3, 8) zum Lesen aller verwendeter Da­ tenträger (10) geeignet sind. 2. Data archive system according to claim 1, characterized in that the reading units ( 5 , 7 , 9 ) of all archive data management units ( 2 , 3 , 8 ) are suitable for reading all used data carriers ( 10 ). 3. Daten-Archivsystem nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Leseeinheiten (5, 7, 9) als Einzellaufwerke (5) bzw. als Mehrfachlaufwerke (7) bzw. als Jukeboxen (8, 9) jeweils insbesondere für optische Datenträger (10) ausge­ bildet sind.3. Data archiving system according to claim 1 or 2, characterized in that the reading units (5, 7, 9) as individual drives (5) or as a multiple drives (7) or as jukeboxes (8, 9) in each case in particular for optical data carriers ( 10 ) are formed. 4. Daten-Archivsystem nach Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, daß die Einzellaufwerke (5) in eine höhere Prioritäts­ klasse eingeteilt sind als die Mehrfachlaufwerke (7) und die Mehrfachlaufwerke (7) in eine höhere Prioritätsklasse eingeteilt sind als die Jukeboxen (8, 9).4. Data archive system according to claim 3, characterized in that the individual drives ( 5 ) are divided into a higher priority class than the multiple drives ( 7 ) and the multiple drives ( 7 ) are divided into a higher priority class than the jukeboxes ( 8 , 9 ). 5. Daten-Archivsystem nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die auf den Datenträgern (10) abgespeicherten Archiv­ daten über zentral abgespeicherte Indexdaten verwaltet sind.5. Data archive system according to one of the preceding claims, characterized in that the archive data stored on the data carriers ( 10 ) are managed via centrally stored index data. 6. Daten-Archivsystem nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, daß mit dem Netzwerk (1) eine zentrale Datenverwaltungs­ einheit (12) verbunden ist, in der die Indexdaten zentral zum Zweck der Verwaltung und insbesondere der Aktualisie­ rung abgespeichert sind. 6. Data archive system according to claim 5, characterized in that a central data management unit ( 12 ) is connected to the network ( 1 ), in which the index data are stored centrally for the purpose of management and in particular the updating. 7. Daten-Archivsystem nach Anspruch 6, dadurch gekennzeichnet, daß die zentrale Datenverwaltungseinheit (12) zur Entgegennahme und Auswertung von über die Schnittstelle (14) eingehenden Recherchedaten ausgebildet ist und über die abgespeicherten Indexdaten eine Zuordnung zwischen den eingehenden Recherchedaten und der Archivdaten-Verwal­ tungseinheit (2, 3, 8) ermöglicht, die Zugriff auf den Datenträger (10) besitzt, der die den Recherchedaten entsprechenden Archivdaten enthält.7. Data archive system according to claim 6, characterized in that the central data management unit ( 12 ) is designed for receiving and evaluating incoming research data via the interface ( 14 ) and an assignment between the incoming research data and the archived data manager via the stored index data processing unit ( 2 , 3 , 8 ), which has access to the data carrier ( 10 ) which contains the archive data corresponding to the research data. 8. Daten-Archivsystem nach Anspruch 6 oder 7, dadurch gekennzeichnet, daß als zentrale Datenverwaltungseinheit (12) eine der Archivdaten-Verwaltungseinheiten (2, 3, 8) eingesetzt ist.8. Data archive system according to claim 6 or 7, characterized in that one of the archive data management units ( 2 , 3 , 8 ) is used as the central data management unit ( 12 ). 9. Daten-Archivsystem nach einem der vorhergehenden Ansprüche dadurch gekennzeichnet, daß die Schnittstelle (14) mit einer Rechercheeinheit (13, 15) zur Erzeugung und Übermittlung der Recherche­ daten an die Schnittstelle (14) verbunden ist, wobei die Recherchedaten insbesondere aus über eine Eingabeeinheit (16, 17) eingegebenen Recherchebefehlen erzeugbar sind.9. Data archive system according to one of the preceding claims, characterized in that the interface ( 14 ) with a research unit ( 13 , 15 ) for generating and transmitting the research data to the interface ( 14 ) is connected, the research data in particular from a Input unit ( 16 , 17 ) entered search commands can be generated. 10. Daten-Archivsystem nach Anspruch 9, dadurch gekennzeichnet, daß die ermittelten Archivdaten über die Schnittstelle (14) an die Rechercheeinheit (13, 15) übermittelbar sind. 10. Data archive system according to claim 9, characterized in that the archive data determined can be transmitted via the interface ( 14 ) to the research unit ( 13 , 15 ). 11. Daten-Archivsystem nach Anspruch 9 oder 10, dadurch gekennzeichnet, daß die Rechercheeinheit (13, 15) zumindest eine Ausgabe­ einheit (18, 19, 20, 21) zum Anzeigen und/oder Drucken der ermittelten Archivdaten umfaßt.11. Data archive system according to claim 9 or 10, characterized in that the search unit ( 13 , 15 ) comprises at least one output unit ( 18 , 19 , 20 , 21 ) for displaying and / or printing the determined archive data. 12. Daten-Archivsystem nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Archivdaten-Verwaltungseinheiten (2, 3, 8) und/oder die zentrale Datenverwaltungseinheit (12) und/oder die Rechercheeinheit (13, 15) als Rechner, insbesondere als Personal Computer ausgebildet sind.12. Data archive system according to one of the preceding claims, characterized in that the archive data management units ( 2 , 3 , 8 ) and / or the central data management unit ( 12 ) and / or the search unit ( 13 , 15 ) as a computer, in particular as Personal computers are trained. 13. Daten-Archivsystem nach einem der Ansprüche 3 bis 12, dadurch gekennzeichnet, daß die maximale Zugriffszeit auf einen Archivdatensatz, der auf einem Datenträger (10) in einem Einzellaufwerk (5) enthalten ist, weniger als ca. fünf Sekunden, insbe­ sondere weniger als ca. vier Sekunden, bevorzugt weniger als ca. drei Sekunden beträgt.13. Data archive system according to one of claims 3 to 12, characterized in that the maximum access time to an archive data record which is contained on a data carrier ( 10 ) in a single drive ( 5 ) is less than approximately five seconds, in particular less than about four seconds, preferably less than about three seconds. 14. Daten-Archivsystem nach Anspruch 3 bis 13, dadurch gekennzeichnet, daß die maximale Zugriffszeit auf einen Archivdatensatz, der auf einem Datenträger (10) in einem Mehrfachlaufwerk (7) enthalten ist, zwischen ca. drei und ca. neun Sekun­ den, insbesondere zwischen ca. vier und ca. acht Sekun­ den, bevorzugt ca. sechs Sekunden beträgt. 14. Data archive system according to claim 3 to 13, characterized in that the maximum access time to an archive data record, which is contained on a data carrier ( 10 ) in a multiple drive ( 7 ), between approximately three and approximately nine seconds, in particular between about four and about eight seconds, preferably about six seconds. 15. Daten-Archivsystem nach Anspruch 3 bis 14, dadurch gekennzeichnet, daß die maximale Zugriffszeit auf einen Archivdatensatz, der auf einem Datenträger (10) in einer Jukebox (8) ent­ halten ist, zwischen ca. acht und ca. 25 Sekunden, insbe­ sondere zwischen ca. elf und ca. 20 Sekunden, bevorzugt ca. 15 Sekunden beträgt.15. Data archive system according to claim 3 to 14, characterized in that the maximum access time to an archive data record, which is on a data carrier ( 10 ) in a jukebox ( 8 ) ent, between about eight and about 25 seconds, in particular is in particular between approximately eleven and approximately 20 seconds, preferably approximately 15 seconds. 16. Daten-Archivsystem nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß mehrere Leseeinheiten (5, 7) insbesondere über eine SCSI-Schnittstelle (4, 6) an einer Archivdaten-Verwal­ tungseinheit (2, 3) angeschlossen und von dieser an­ steuerbar sind.16. Data archive system according to one of the preceding claims, characterized in that a plurality of reading units ( 5 , 7 ), in particular via a SCSI interface ( 4 , 6 ) connected to an archive data management unit ( 2 , 3 ) and controllable from this are. 17. Daten-Archivsystem nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß maximal sieben Leseeinheiten (5, 7) über eine SCSI-Schnittstelle (4, 6) an einer Archivdaten-Verwal­ tungseinheit (2, 3) angeschlossen sind.17. Data archive system according to one of the preceding claims, characterized in that a maximum of seven reading units ( 5 , 7 ) via a SCSI interface ( 4 , 6 ) are connected to an archive data management unit ( 2 , 3 ). 18. Daten-Archivsystem nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß maximal drei SCSI-Schnittstellen (4, 6) an jeder Archivdaten-Verwaltungseinheit (2, 3) vorgesehen sind.18. Data archive system according to one of the preceding claims, characterized in that a maximum of three SCSI interfaces ( 4 , 6 ) are provided on each archive data management unit ( 2 , 3 ). 19. Daten-Archivsystem nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Datenträger (10) als CD-ROMs ausgebildet sind. 19. Data archive system according to one of the preceding claims, characterized in that the data carriers ( 10 ) are designed as CD-ROMs. 20. Verfahren zur Recherche von auf Datenträgern (10) archivierten Daten, insbesondere bei einem Daten-Archiv­ system nach einem der Ansprüche 1 bis 19, dadurch gekennzeichnet, daß vor Beginn und/oder während der Recherche die Datenträger (10) in unterschiedliche Prioritätsklassen eingeteilt werden und zwar entsprechend unterschied­ licher Prioritäten der auf den jeweiligen Datenträgern (10) abgespeicherten Archivdaten und daß die Datenträger (10) entsprechend ihrer jeweiligen Prioritätsklasse unterschiedlichen Leseeinheiten (2, 3, 8) zugeordnet werden, die den jeweiligen Prioritätklas­ sen entsprechende, unterschiedliche maximale Zugriffszei­ ten besitzen.20. A method for researching data archived on data carriers ( 10 ), in particular in a data archive system according to one of claims 1 to 19, characterized in that the data carriers ( 10 ) are divided into different priority classes before and / or during the research are and that according to different priorities of the archives stored on the respective data carriers ( 10 ) and that the data carriers ( 10 ) are assigned different reading units ( 2 , 3 , 8 ) according to their respective priority class, which correspond to the respective priority classes, different maximum access times own ten. 21. Verfahren nach Anspruch 20, dadurch gekennzeichnet, daß die Datenträger (10) unterschiedlicher Prioritäts­ klassen von unterschiedlichen Archivdaten-Verwaltungs­ einheiten (2, 3, 8) verwaltet werden, durch die jeweils die entsprechenden Leseeinheiten (5, 7, 9) angesteuert werden.21. The method according to claim 20, characterized in that the data carriers ( 10 ) of different priority classes of different archive data management units ( 2 , 3 , 8 ) are managed, through which the corresponding reading units ( 5 , 7 , 9 ) are controlled . 22. Verfahren nach Anspruch 20 oder 21, dadurch gekennzeichnet, daß die Einteilung der Datenträger (10) in die jeweili­ gen Prioritätsklassen durch insbesondere auf einer zen­ tralen Datenverwaltungseinheit (12) zentral abgespeicher­ te Indexdaten verwaltet wird. 22. The method according to claim 20 or 21, characterized in that the division of the data carrier ( 10 ) into the respective geni priority classes by in particular on a central data management unit ( 12 ) te centrally stored index data is managed. 23. Verfahren nach Anspruch 22, dadurch gekennzeichnet, daß bei einer Recherche nach bestimmten Archivdaten sowohl der entsprechende Datenträger (10) als auch die gewünschten Archivdaten über die zentral abgespeicherten Indexdaten addressiert werden.23. The method according to claim 22, characterized in that when searching for specific archive data, both the corresponding data carrier ( 10 ) and the desired archive data are addressed via the centrally stored index data. 24. Verfahren nach Anspruch 22 oder 23, dadurch gekennzeichnet, daß die jeweiligen Archivdaten-Verwaltungseinheiten (2, 3, 8) nach Einlegen eines Datenträgers (10) in eine Lese­ einheit (5, 7, 8) und/oder nach Entnahme eines Daten­ trägers (10) aus einer Leseeinheit (5, 7, 8) und/oder in bestimmten zeitlichen Abständen die angeschlossenen Leseeinheiten (5, 7, 8) überprüfen und die zentral abge­ speicherten Indexdaten entsprechend dem Inhalt des in der Leseeinheit angeordneten Datenträgers (10) aktuali­ siert werden.24. The method according to claim 22 or 23, characterized in that the respective archive data management units ( 2 , 3 , 8 ) after inserting a data carrier ( 10 ) in a reading unit ( 5 , 7 , 8 ) and / or after removing a data Carrier ( 10 ) from a reading unit ( 5 , 7 , 8 ) and / or at certain time intervals check the connected reading units ( 5 , 7 , 8 ) and the centrally stored index data according to the content of the data carrier ( 10 ) arranged in the reading unit. be updated. 25. Verfahren nach Anspruch 22 bis 24, dadurch gekennzeichnet, daß bei Entnahme eines Datenträgers (10) aus einer Leseeinheit (5, 7, 8) die entsprechenden Indexdaten als offline gekennzeichnet werden.25. The method according to claim 22 to 24, characterized in that when a data carrier ( 10 ) is removed from a reading unit ( 5 , 7 , 8 ), the corresponding index data are identified as offline. 26. Verfahren nach Anspruch 22 bis 25, dadurch gekennzeichnet, daß die Kommunikation zwischen den Archivdaten-Verwal­ tungseinheiten (2, 3, 8) und der zentralen Datenver­ waltungseinheit (12) über das Mailbox-Prinzip erfolgt. 26. The method according to claim 22 to 25, characterized in that the communication between the archive data management units ( 2 , 3 , 8 ) and the central data management unit ( 12 ) via the mailbox principle. 27. Verfahren nach Anspruch 22 bis 26, dadurch gekennzeichnet, daß als zentrale Datenverwaltungseinheit (12) eine der Archivdaten-Verwaltungseinheiten (2, 3, 8) verwendet wird.27. The method according to claim 22 to 26, characterized in that one of the archive data management units ( 2 , 3 , 8 ) is used as the central data management unit ( 12 ). 28. Verfahren nach Anspruch 22 bis 27, dadurch gekennzeichnet,
daß zum Recherchieren von bestimmten Archivdaten aus die gewünschten Archivdaten repräsentierenden Recherche­ daten, insbesondere einer SAP-Nummer, die zugehörigen Indexdaten ermittelt werden,
daß durch die ermittelten Indexdaten sowohl die Lese­ einheit (5, 7, 8, 9) bestimmt wird, in der sich der Datenträger (10) mit den gewünschten Archivdaten befindet, als auch die gewünschten Archivdaten auf dem Datenträger (10) ausgewählt werden,
und daß die ausgewählten Archivdaten an eine Auswerte­ einheit (13, 15) übermittelt werden.28. The method according to claim 22 to 27, characterized in that
that the relevant index data is determined for researching certain archive data from research data representing the desired archive data, in particular a SAP number,
that both the reading unit ( 5 , 7 , 8 , 9 ) in which the data carrier ( 10 ) with the desired archive data is located and the desired archive data on the data carrier ( 10 ) are selected by the index data determined,
and that the selected archive data are transmitted to an evaluation unit ( 13 , 15 ).
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